Specjalista w Pionie Wsparcia (asystent/asystentka do sekretariatu)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- Kreatywność, samodzielność i zaangażowanie w pracę;
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Terminowość;
- Umiejętności organizacyjne oraz praca w zespole.
Mile widziane
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- Doświadczenie w pracy asystenta;
OPIS STANOWISKA:
Wymagane dokumenty:
- CV;
- Dyplomy;
- Inne dokumenty/certyfikaty, np. potwierdzające kwalifikacje i osiągnięcia;
- Klauzula RODO.
Dostępne miejsca pracy: 1
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV drogą elektroniczną na adres mailowy: rekrutacja@itee.lukasiewicz.gov.pl od 20.05.2025 do 04.06.2025 r.
W tytule maila prosimy podać numer ogłoszenia: HR.1100.09.2025. Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych podpisanej poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach, niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji prowadzonego obecnie przez Instytut Sieci działający pod nazwą Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Technologii Eksploatacji, ul. K. Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom. Oświadczam, iż zapoznałam się/zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Technologii Eksploatacji. Jestem świadomy(a) dobrowolności udostępnienia moich danych osobowych oraz że zostałem(am) poinformowany(a) o uprawnieniach, jakie przysługują mi w zakresie przetwarzania moich danych”.
……………………………………………………………………………
(Data i czytelny podpis kandydata do pracy)
Codzienne zadania
Opis stanowiska:
- Obsługa sekretariatu;
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, prowadzenie kalendarza spotkań;
- Redagowanie pism urzędowych;
- Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych oraz zapewnienie porządku;
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą (elektroniczną i listową);
- Obsługa podstawowych systemów informatycznych związanych z działalnością instytutu;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Gromadzenie, zestawianie i synteza raportów z działalności badawczej;
- Utrzymanie ładu i porządku na stanowisku pracy.
Benefity
Oferujemy:
- Umowę o pracę na cały etat;
- Stabilne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia;
- Przyjazne dla pracownika miejsce pracy;
- Pracę w siedzibie firmy,
- Minimalne wynagrodzenie,
- Grupowe ubezpieczenie,
- Benefity: np. pakiet socjalny, możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie do posiłków,
- Dofinansowanie składki na grupowe ubezpieczenie zdrowotne.
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.