Pracownik obsługi – asystent/asystentka dyrektora

Opis stanowiska:

• Obsługa sekretariatu;
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, prowadzenie kalendarza spotkań;
• Redagowanie pism urzędowych;
• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych oraz zapewnienie porządku;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą (elektroniczną i listową);
• Obsługa podstawowych systemów informatycznych związanych z działalnością instytutu;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Gromadzenie, zestawianie i synteza raportów z działalności badawczej;
• Utrzymanie ładu i porządku na stanowisku pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie co najmniej średnie;
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Kreatywność, samodzielność i zaangażowanie w pracę;
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Terminowość;
• Umiejętności organizacyjne oraz praca w zespole.Wymagania dodatkowe (mile widziane):
  • Aktualny status bezrobotnego (rejestracja w Urzędzie Pracy),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • Doświadczenie w pracy asystenta;