Specjalista – archiwista/archiwistka
/ 6 lutego, 2025
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe o kierunku archiwista lub historia ze specjalnością archiwista albo studium
o kierunku archiwista lub ukończony kurs archiwalny 1. Lub 2. Stopnia; - Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, instrukcja ws. organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt);
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- Kreatywność, samodzielność i zaangażowanie w pracę;
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Terminowość;
- Wysoka kultura osobista;
- Umiejętność dobrej komunikacji z współpracy z innymi pracownikami;
- Minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego.
Mile widziane
Opis stanowiska:
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności bieżącej archiwum zakładowego;
- Porządkowanie zgromadzonej w Instytucie dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz
w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Radomiu; - Dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie wytworzonej dokumentacji Instytutu zgodnie
z obowiązującymi przepisami; - Udostępnianie pracownikom Instytutu przechowywanej dokumentacji na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacji wewnętrznych;
- Szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno – archiwalnych;
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- Aktualizowanie wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizacji i czynności kancelaryjnych oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych przepisów przez Archiwum Państwowe w Radomiu;
- Obsługiwanie podstawowych systemów informatycznych związanych z działalnością Instytutu;
- Utrzymanie ładu i porządku na stanowisku pracy.
Codzienne zadania
Opis stanowiska:
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności bieżącej archiwum zakładowego;
- Porządkowanie zgromadzonej w Instytucie dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz
w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Radomiu; - Dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie wytworzonej dokumentacji Instytutu zgodnie
z obowiązującymi przepisami; - Udostępnianie pracownikom Instytutu przechowywanej dokumentacji na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacji wewnętrznych;
- Szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno – archiwalnych;
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
- Aktualizowanie wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizacji i czynności kancelaryjnych oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych przepisów przez Archiwum Państwowe w Radomiu;
- Obsługiwanie podstawowych systemów informatycznych związanych z działalnością Instytutu;
- Utrzymanie ładu i porządku na stanowisku pracy.
Benefity
Oferujemy:
- Umowę o pracę na max cały etat (od 0-1 etatu);
- Stabilne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia;
- Przyjazne dla pracownika miejsce pracy;
- Pracę w siedzibie firmy,
- Minimalne wynagrodzenie,
- Grupowe ubezpieczenie,
- Benefity: np. pakiet socjalny, możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie do posiłków,
- Dofinansowanie składki na grupowe ubezpieczenie zdrowotne.
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.